layout: post title: "[习惯养成]别让时间控制你" date: '2009-07-01T14:10:00.000-08:00' author: Qingyang tags:
<a onblur="try {parent.deselectBloggerImageGracefully();} catch(e) {}" href="http://i374.photobucket.com/albums/oo188/psychattic/watch.jpg"><img style="float:left; margin:0 10px 10px 0;cursor:pointer; cursor:hand;width: 250px;" src="http://i374.photobucket.com/albums/oo188/psychattic/watch.jpg" border="0" alt="" /></a><br /><i>“这篇文章，实际是个半成品。我在构思它的时候想了好多，也搜集了一些资料，但是却想不好怎么来完成它了。我决定先把它发布在博客上的原因，是因为我看到了Zimbardo教授最近的一个演讲视频，觉得应当跟大家分享。这个视频中讲述了有关“时间观念”的概念，提出了按照人们具有的时间观念，可以把人们分为关注过去，关注当下和关注未来这三类。而不同类别的人们的成就却那么不同。详细的见文章之后附上的视频吧。”</i><br /><br />在人们谈及养成良好习惯，提供工作效率时，GTD和时间管理的概念经常会被提到。我却认为，时间管理实在是个奇怪的词汇。时间，是每个人都知道的概念。尽管从古到今从来也没人能搞清楚它的起源，流向和终点，但人人却都知道时间的流逝不以人的意志为转移。无论人们做什么，也不能它增长一秒，缩短一秒，停下来或者倒流。时间从我们身边流向位置，而我们一点办法都没有，又如何谈的上时间管理呢？<br /><br />事实上人管理的不是时间，而是在时间消逝的那一刻自己在做啥。这么说来，“时间管理”这个词真的没有必要存在下去，干脆叫做自我管理就就得了。我想，之所以时间管理这个词还存在着而不用“自我管理”来代替，原因有二：一是人们喜欢沉浸于“主宰一切”的幻觉中，而“管理时间”正好能满足这一幻觉；二是人们不喜欢被管理。然而可悲的是，尽管人们不愿意被管理并喜欢管理别人，许多人还是在实行“管理时间”的过程中被时间控制了自己，而一是无成。<br /><br />且听我慢慢道来... ...<span class="fullpost"><br /><br /><b>人不能管理时间</b><br />正如上面提到的，时间的流逝不以人的意志为转移，人既不能够盖个坝挖个库把时间挡下蓄起来，也不能不要它。人对时间的“管理”，止于对它命名。而时间也不是求着人给它命名的。相反，若人不给时间命名，与时间无损，而是人与人之间的交流就会出麻烦了。若是时间没名字，我该怎么表达我周一下午两点钟要做半个小时的实验这句话呢？<br /><br /><b>什么是时间管理</b><br />澄清了上面的观点，下面让我们来看看，所谓的时间管理是什么。英文维基百科上时间管理的定义是：Time management refers to a range of skills, tools, and techniques used to manage time when accomplishing specific tasks, projects and goals. （时间管理是指完成特定任务，项目和目标是用来管理时间的一系列技能工具与技术。）中文维基百科的定义则为:为人有效的使用时间和用周边的工具来帮助达成目标。这两个定义的共同之处是很明显的亮点：都是为了高效，也都强调了工具。所以，时间管理根本就跟管理无关嘛，根本就是一堆工具。而这两个概念都忽略了一点，就是人。<br /><br />“历朝历代的诸多战争中，精良的武器装备固然重要，但是真正决定战争胜负的，是参与战争的人。”这句话有些人可能看着熟悉，没错，我是从《明朝那些事儿》里听来的。来把它套在时间管理上，我们也可以说类似的话:要提高工作的效率，时间管理（工具）固然重要，但是真正重要的乃是使用工具的人。无论将时间管理的各位高人大贤怎么吹嘘，他们也不过是贩卖“军火”的生意人。而拿到工具后你是拿来上战场杀人还是过节听响儿，都取决你自己了。<br /><br />到这里，我们应该都明白了时间并不为我们所控。先在这里声明一下，本文的重点，不是论述人在提高工作效率养成良好习惯过程中的重要性，而是要讲讲时间管理这个工具可能的好处或者坏处。我要跟大家分享的是，为什么人们不但不能控制时间，相反的，还经常会被时间所控，变成没有效率的人。<br /><br /><b>被时间控制</b><br />说道这儿，大伙儿可能会问了“你不是说时间不受我们的控制，自顾自的流逝着么”。既然时间与我们没有什么直接联系，那什么又是被时间控制呢？ 这个问题问的很好。其实，若是人们能认识到时间无法被人所掌握控制和“管理”这一事实，那么确实是不太会被时间控制的。关键是太多的人们相信“时间管理”这一概念和工具了。他们把时间管理看作是拯救自己于低效率生活的救命稻草，不停的在各种工具前面挑来选去。正所谓乱花迷眼，在各种时间管理工具之前流连的人们，往往被其缚住，无法自拔。<br />我不是说时间管理是无效的东西。事实上很多懂得利用这一工具的人都从中受益了。但，正如武器如果使用不当会伤害自己一样，我们要是不能正确的利用时间管理工具或者滥用它，也说不定会为它所控，不但不能达到提高效率的目的，反而成为恶化拖拉的诱因。这种情况，我称之为“被时间控制”。先来数数被时间所控的人们的症状。<br /><br /> 整点情结<br />与安排日程，尤其是与别人会面的日程时，人们总喜欢用整点。 “今晚一起吃饭吧”，“好啊晚上7点，老地方见”； “明早八点，所有人到校集合”...等等这样的对话，通知，人们几乎天天可以听到。在群体或者社会活动中使用整点作为基本节点，也许是有社会文化上的原因的，而且也很方便。给时间命名的好处就体现在这里了。<br />可是如果把这件事用到个人活动的时间安排上，就有点儿不那么对进儿了。我来举个例子，有个人拖了好久的报告还没写，没几天就要交了，于是他决定今天写。他打开电脑点开Microsoft office word，看了一眼表，啊，8：45啊，我先去倒杯水喝，9点开写。于是起身，打水，回来的路上看到了当天的报纸。 嗯，反正还有十几分钟，浏览报纸还有点时间。于是坐在沙发上，打开报纸，看到Michael Jackson突发心脏病去世了，这可是大新闻，看了几眼，拿起电话跟好友开讲“嘿，你知道么，MJ挂了...”,等到聊够了，放下电话，突然想起自己的报告。赶忙回到电脑前，看一下表，9点27。于是，决定9点30动笔。...这样的例子我不多举，相信诸位都明白是怎么一回事儿。不明白的到<a href="http://www.douban.com/group/procrastinators/">这里</a>去看一下就知道了。<br /><br />与整点情节相似的还有以每月的第一日作为改变的开始之类的。养成什么习惯总以月未单位之类的。这种总在找整点的行为，虽然主观上是为了完成一些事，但客观上却助长了拖延，浪费了时间。<br /><br /><b>寻找完美时间</b>是另外一种类似症状。做某种事情总是要找对应的时间。有这种症状的人通常有一套自己相信的最佳时间理论。比如什么时候适合思考，什么时候适合运动，什么时候适合处理杂事，什么时候适合具有创造性的工作。无论这理论是自创的还是从别处借鉴的，持有者总是深信不疑。信归信，可是他们中的一部分人总也不能遵守。比如手头的杂事明明堆了一堆，他非等到适合做杂事的时候再开始。结果那段儿时间里没能完成，上司有催得紧，不得不借用“最佳创作”时间来处理杂事。这样一来，这事儿赶那事儿，所有时间都错位了。于是这一天就非常不顺心，以不顺心，就算是你赶上了正确的时间也没法去做正确的事儿了。本来是能提高效率的"最佳时间"理论却成了限制自己的枷锁<br /><br />其实想想，把目光放到时间上去寻找完美，实在是不怎么高明。时间是拿来应用的，不是拿来鉴赏的。人的作息也是可以改变的，不信你去问问出国需要倒时差的人，或者仍有夏令时冬令时变化的国家的人。再说了，与其寻找完美时间，不如创造完美时间。在我看来，最完美的时间就是“Now”——没错，是现在。这个报告什么时候写合适呢？别看表，现在就合适。<br />当然，“现在”是最佳时间这个观点，不是我的，它来自一本书。我这里有该书的有声版，有兴趣的人可以去听听这本<a href="http://psychattic.blogspot.com/2009/05/now-habit.html">《The Now Habbit》</a><br /><br /><b>如何摆脱时间的控制，重新获得主动权</b><br />被时间控制的人，都有一个共同的特点：没有自己的时间安排或者不能遵守自己的时间安排。<br />不能控制自己的人，自然会有人来控制你。有时这个控制你的人是你的家庭成员，公司老板，朋友同事。他们为你安排好了什么时候吃饭，什么时候上班，干什么工作，下班有什么娱乐... ...这种没自控的人看起来轻松，可实际上跟提线木偶有啥区别。若是外在的控制互相协调还好，万一产生冲突哦，这个木偶就得手忙脚乱不知所以了。搞不好即伤害别人又伤害自己。<br /><br />如果你是这样的人，是时候重新拿回自己的生活主动权了。要做到这一点，有几个观念是比较重要的。<br /><blockquote> 一，要“自律”，要自己管理自己。<br /> 二，重要的是现在，是眼前要采取什么行动。不要等。<br /> 三，要坚持。习惯的力量是强大的。哪怕是微小的改变，也会让你付出意想不到的努力。要做好打持久战的准备。<br /> 四，要<a href="http://www.xiaolai.net/index.php/archives/464.html">把时间当做朋友</a>。<br /> 五，改变时间观念（Time Perspective）。</blockquote><br /><br />时间管理其实是管理自己，让自己在特定的时间做某事（schedule）/完成某事（deadline）。抛弃“管理时间”的幻觉和迷思，养成专注做事的习惯吧。什么事也挡不住你对它的全神贯注。<br /><br />最后，我在这里跟大家分享一个视频。是心理学家Philip Zimbardo教授的一个不到10分钟的关于时间观念的讲座。其中的观点十分值得我们深思。<br /><br /><b>视频地址</b>：<a href="http://www.ted.com/talks/lang/eng/philip_zimbardo_prescribes_a_healthy_take_on_time.html">请点这里。</a><br /><br /><b>在线预览</b>：（如果你是使用rss订阅或者浏览器的版本太低，可能会看不到在线预览，请访问<a href="http://psychattic.blogspot.com/">收心阁</a>预览，并<a href="http://get.adobe.com/flashplayer/" style="text-decoration: none; color: rgb(64, 131, 197);">安装flash插件</a>）.<br /><br /><object height="326" width="446"><param name="movie" value="http://video.ted.com/assets/player/swf/EmbedPlayer.swf"><param name="allowFullScreen" value="true"><param name="wmode" value="transparent"><param name="bgColor" value="#ffffff"> <param name="flashvars" value="vu=http://video.ted.com/talks/embed/PhilZimbardo_2009U-embed_high.flv&su=http://images.ted.com/images/ted/tedindex/embed-posters/PhilZimbardo-2009U.embed_thumbnail.jpg&vw=432&vh=240&ap=0&ti=582"><embed src="http://video.ted.com/assets/player/swf/EmbedPlayer.swf" pluginspace="http://www.macromedia.com/go/getflashplayer" type="application/x-shockwave-flash" wmode="transparent" bgcolor="#ffffff" allowfullscreen="true" flashvars="vu=http://video.ted.com/talks/embed/PhilZimbardo_2009U-embed_high.flv&su=http://images.ted.com/images/ted/tedindex/embed-posters/PhilZimbardo-2009U.embed_thumbnail.jpg&vw=432&vh=240&ap=0&ti=582" height="326" width="446"></embed></object><br /></span>