layout: post title: "GTD （四）来杯茶（TEA）" date: "2019-05-08 08:54:09" categories: 阅读 excerpt: "GTD的最终目的，是提高个人的生产力（Productivity）效率，不让生活中的各种琐事占据自己的大脑，影响个人享受生活，发挥创造力，实现生命..."
GTD的最终目的，是提高个人的生产力（Productivity）效率，不让生活中的各种琐事占据自己的大脑，影响个人享受生活，发挥创造力，实现生命目标。
现在国内互联网公司纷纷战队996，实在是不把员工个人的目标当回事儿。
在提高效率这一领域，许多人采取不同的方法。有时间管理方法，任务管理方法，精力管理方法，文档管理方法，头脑管理方法，等等，不一而足。各种工具以及工具的使用方法也是层出不穷，传统的纸笔（各种笔记法就无法胜数），笔记软件，习惯养成软件，记时软件（番茄钟），日历软件，GTD软件。
这些，有些是技，有些是法，有些是工具。人有时候有合适的方法和工具，但并不能就达到想要的效率。有时候一个工具合适，但是某些情况下，却没有作用了。
那么，该如何选择趁手的工具，合适的方法和游泳的技巧呢？一个衡量这一切的框架，就是我要介绍的这杯TEA。
TEA 三个字母，乃是Time，Energy，Attention的首字母。这三项，是衡量个人状态的三个维度，依靠他，我们可以用来决定自己当下应做的事情。
你手头有多少时间，以及一项任务需要多少时间完成。
你得根据这两项来安排任务，才能知道自己应该安排多少任务给自己，以及那些任务应该给自己。如此，来保证将任务执行完，而不会有许多开始了却没有完成的项目。这个显而易见。比如你开会间隙有十五分钟，这十五分钟可以用来回几封电子邮件，或者谢谢会议心得记录，或者为下一个会议准备一下议程。但十五分钟那个的时间却可能无法让你完成一个需要30分钟的采访，问卷。
人一天中的能量状态是相对变化的。睡醒一小时后，人大概能量水平最高。经过一天的工作，人的能量会降低。分配任务，安排会议的时候要考虑能量水平。需要创造性，严谨性的工作，重要的事情，需要在能量水平高的时候开展和处理。一些例行事物，简单工作，则可以在能量水平低的时候进行。如果能量水平太低，则需要采取行动，进行恢复，比如小憩，冥想，散步，都可以恢复能量。如果你管理团队，也应注意，每个人的能量水平是不一样的，有的人能量水平高，有的人低。
多数任务，都需要集中注意力才能很好的完成。多任务处理（multi-tasking）早已经被辟谣了。那些自诩能多任务的人，其实往往完成任务的数量和质量，都比不上一时一事的人。而那些看似能做到多任务的人，其实只是能够在多个任务之间快速切换而已（快速切换也是个重要能力，我并不否认这一点。）
所以，在做事情时，能否能集中注意力，直接关于效率。
如果你能量满满，注意力集中，但是没有时间去完成你的任务，那么，是你承揽的太多，不堪重负（overwhelmed）。
如果你有时间，注意力也没问题，却没能量，那么，你是太过疲惫，精疲力尽(exhausted)
如果你时间也有，能量也足，但是不能集中注意力，那么你是容易分心了（distracted）。
根据这个框架，实时了解自己的状态，并且做出相应的计划改变，安排任务，是提高效率的一大法宝。
2019-04-24