layout: post title: "GTD（一）终于听了《搞定》" date: "2019-04-13 04:13:13" categories: 阅读 auth: conge
最近听完了GTD这本书。听完它我的第一个决定，就是再听一遍。一番思考后，我决定一定要掌握这套方法。在我一步步实施GTD计划的同时，我要不停的听这本书，直到我确定自己掌握了GTD方法。掌握的判定依据是：1）建立起自己的GTD清单系统，提醒系统，2）养成想法收集，清单检视的习惯。3）建立自己的文件系统，确定自己能快速归档收到的资料，并且能够进行快速检索。4）养成正确的项目管理习惯。5）认清自己的五个层级的目标。
最初听说Getting Things Done （GTD）概念的时候，我还在念书。那时候，其实事儿少，根本也用不太着GTD。所以，我也没能真正的实施起GTD方法，也没有建立自己的GTD系统，更没有看过《Getting Things Done》这本书。
我自己其实都有点儿惊讶，为什么满足于读一些GTD践行者的文章，而没有去阅读提出这一系列方法的原著书籍。
时至今日，已经工作了好几年，发现自己每天面对的问题，关于时间，精力管理，工作项目开展，家庭琐事安排，经常有焦头烂额，不知所措，消极拖延，导致心情焦虑的情况。
对于GTD的一知半解的我，其实是在工作中采取了一些GTD的方法的比如，处理电子邮件的时采用两分钟中原则，也就是如果一封邮件可以在两分钟内处理，就马上处理。邮件到手，无非是阅读，对于需要回复的回复，对于资料性的文件，进行归档，对于无关的信息，删除。多数邮件只需花很少的时间进行处理。只有少数的需要超过两分钟以上的时间回复。对于这样的邮件，放进待办事项，并安排时间进行回复。
另外，我用一款叫做Doit.IM的软件来管理自己的清单。目前还在试用remember the milk。现在觉得，似乎完全不必用两个，系统多了徒增烦恼，因为需要监控两个系统，同时保持两个系统的更新，这价值就是在浪费时间。
所以，下一步要将所有在Remember the Milk的项目全部转移到Doit.im 中去。
而且，我现在使用清单时是翻了不少错误的。比如，并没有根据项目来建立清单，而是直接把一些可执行的人物直接加入到了“今日待办”中，并且用今日待办来追踪所有可能的任务。这就造成了许多不同项目的人物纠结在一起，只用一个清单使得清单长度超过我的承受能力。当天无法完成的任务变成了“逾期”任务，积压起来。每次打开这个清单，都让人感觉压力满满。如是造成第二个错：吾不能及时的回顾它们并执行。
因此，我回去要建立项目清单，把各个任务之间的关系厘清，确保工作时一次只处理一个项目中的待办事项。同时把“下一步”清单和“等待”清单充分利用起来，把下一步的任务都放入下一步清单，把需要别人反馈的后才能推进的任务放入“等待”清单。
做这些的同时，开始重新听这本书，并且写文章记录自己的进展，直到成功掌握这套方法。
2019-04-13 初稿