2025 年的计划是去欧洲，看到芬兰航空暑期上海往返意大利的机票价格不错，毫不犹豫给全家下了单。没想到，随之而来的签证环节有点让人措手不及。自从第一次出国旅行至今，我办理签证一直很顺利，向来都是先无脑买票，再研究签证，且能自己动手绝不找中介。这次，却真切体会到了其中的波折。本文将记录此次申请过程中的关键问题与心得，希望能为后来者提供参考。
按以往经验，预约递交材料通常不是问题，往往等材料准备得差不多了才开始预约。幸好这次买完机票后，我及时上网做了功课，发现结论令人咋舌——上海领区的意大利签证预约，堪称「地狱难度」。原因众说纷纭，似乎是从某一年起突然收紧的。因此，第一步必须是：尽快搞定预约。预约途径大致有以下几种：
基本不可能！
不过尝试一下也无妨。申根签证在华业务由 VFS Global 公司外包管理，其网站体验之「独特」，比我儿子学校的官网也高明不到哪儿去。预约网址如下：
意大利签证严格执行领区划分，江浙沪户籍的申请人常年面临「一号难求」的窘境。作为上海户口，我也无法跨区办理。你永远不知道系统何时放号、放多少、依据何种逻辑——一切都是黑箱。唯一看似可行的策略是：利用碎片时间反复刷新，吃饭、排队、甚至上厕所时都不妨一试。然而，该网站登录流程繁琐、响应迟缓，甚至对每日登录次数也有限制。我刷了三天便宣告放弃，当然，也听闻有极少数幸运儿能捡到漏。
我曾咨询过几家中介，没想到他们同样手头无号，其运作模式似乎也主要依靠人力抢号。无论是在携程还是飞猪，只要一提「上海办理意大利签证」，客服多半会直接告知无法接单。即便偶有硬着头皮接单的，也无法保证成功，本质是「约到就办，约不到退款」。价格则视出发日期而定，行程迫在眉睫者，费用高得离谱。
我最早是在小红书平台了解到此途径。实际上，意大利领事馆官网也发布了相关公告。各领区预约邮箱如下：
邮件申请需提交的核心材料是过去一年的税单，由此推测其审核标准与收入挂钩，但具体门槛无人知晓。小红书上充斥着「石沉大海」的抱怨，但幸运的是，我一次发送便收到了答复。
邮件用中文撰写即可，无需在遣词造句或翻译上绞尽脑汁——VFS Global 的处理人员均为中国雇员，使用半生不熟的英文或意大利文反而可能添乱。若审核通过，对方会直接告知递交材料的时间，回复确认即可。
同时，对方会询问是否需要贵宾服务（240元/人）。请注意，贵宾服务与快速通道是两回事，它特指递交材料当天的待遇：拥有独立排队通道和更多接待柜台，以缩短等候时间。我没选择此项，事后实测发现，提速效果确实有限。
未成年人因无法提供税单，原则上不能走快速通道。但处理我预约的工作人员非常通融，为我的孩子预约了同一时段，确保了全家能一同递交。
若以上途径均告失败，可考虑申请其他申根国家的签证。原则上，你应申请旅行中停留时间最长的国家的签证。但由于你的机票是意大利进出，就需要构思一个合理且可行的行程计划，证明你虽从意大利入境，但主要旅行地是其他国家。意大利的邻国中，法国和瑞士是常见选择——向西沿地中海可至法国，向北穿越阿尔卑斯山便是瑞士，其中以申请法签者居多。若行程规划之初就如此设计，可行性很高；但若临时抱佛脚，则存在一定风险。
签证材料主要分为两部分：
大部分材料属于常规项，对于有出国经验的人来说不成问题。但有两点需特别注意：
未成年人没有收入，由父母承担旅行费用是天经地义的事。但出乎意料的是，申根签证真的要求你证明"你儿子是你儿子"。而且，其逻辑链条分为两步：
公证书是准备周期最长的材料，务必优先办理，整个过程大约需要十个工作日。
申根签证要求预先购买医疗保额不低于3万欧元的旅行保险，并将保单作为材料提交。各大保险公司均有此类产品，购买时务必确认其符合申根签证要求。此类保险通常包含「拒签退款」或「拒签赔偿」条款。
所有申请人，包括儿童，都必须亲自到场递交材料。然而周末又不能办理，所以孩子只能请假去。
上海的签证中心在久事商务大厦，很多国家都签证中心都在这里，密密麻麻。开车前往的话，车可以停在附近的「大丸百货」，车位挺多的，十块钱一个小时，是附近最划算的停车场了。步行到目的地十分钟左右。
到了那里就发现，其实贵宾通道本质就是多开几个柜台，单独叫号，其他的福利可以忽略不计。普通通道，只有两三个柜台，速度慢，但似乎人也不算特别多。实测贵宾确实要快一点，但也快不了太多。
整个过程还是挺快的，一个半小时办完。贵宾通道的填表费好像一定要交，哪怕你在家填好了带过来。其他费用好像都不需要，你如果自己来取回护照的话，快递费也不需要交。VFS Global 是个服务公司，他们会引导你接受一些收费项。觉得不合理的地方，随时问，随时提出异议，不用像跟领事馆沟通那么谨慎。
签证处理还是很快的，号称十五天，实际一个星期护照就送回了。不出意外，第一次申请肯定给的是单次签，但没想到有效期只有一个月，更没想到逗留时间只比机票时间多了两天，这实在很无语。